PowerPoint – самая популярная среди пользователей программа для создания профессиональных презентаций и демонстраций. Приложение входит в официальный пакет программного обеспечения MS Office от компании «Майкрософт».

Программа популярна благодаря широкому спектру функций и возможностей. Рассмотрим детальнее, как работать с основными функциями программы, с помощью которых можно создать качественную и уникальную презентацию для любого мероприятия.

Добавление картинок на слайд

Чтобы ваша презентация была наглядной и запомнилась другим людям, на слайды нужно добавлять мультимедийные элементы для иллюстрирования действий, шагов, результатов и других данных. Самый простой способ отображения графических данных на слайде – добавление растровых или векторных изображений.

PowerPoint 2007

Если вы используете версию редактора 2007 года, добавить картинку можно следующим образом:

• создайте файл презентации и добавьте новый слайд;
• по центру листа отобразится меню добавления элементов, выберите среди всех иконок пункт, отвечающий за вставку картинки из проводника компьютера.

• с помощью мышки, переместите картинку на нужную область слайда.

Если вы хотите добавить изображение на созданный ранее слайд, кликните на пункте меню «Вставка» и выберите значок «Изображение». Далее вы можете найти необходимую картинку в интернете или добавить ранее сохранённый на компьютере файл.

PowerPoint 2010/2013/2016

В более новых версиях приложения пользователям доступно расширенное меню для добавления картинок и иллюстраций. Чтобы добавить изображение на слайд, воспользуйтесь панелью инструментов «Вставка» → «Изображение».

Рис. 3 – вставка рисунка в новых версиях PowerPoint

В выпадающем меню доступно сразу несколько вариантов создания иллюстрации:

• загрузка картинки из компьютера пользователя;
• скачивание картинки из интернета;
• создание снимка выбранной области экрана;
• режим создания фотоальбома (выбор набора рисунков, которые будут отображаться в качестве слайдов).

После добавления рисунка на слайд во всех версиях программы пользователи могут выполнить форматирование объекта. Для этого выберите рисунок и нажмите на вкладку «Формат». Она появится на панели инструментов автоматически.

В 2007-й версии приложения вы можете настроить эффекты, изменить края картинки, регулировать яркость, контрастность и насыщенность цветовой гаммы.

В 2010 версии и выше, помимо функций ранних вариантов программы, можно создавать рельефность, макет рисунка, подсвечивание, добавлять художественные эффекты.

Доступно удаление фона изображения, что очень удобно во время создания иллюстраций к отдельным фрагментам текста.

Добавление анимации на слайды

Помимо обычных рисунков, на слайды можно добавлять анимированные картинки в формате GIF, APNG, WebP и другие.

Процесс перемещения анимированных картинок на слайд не отличается в разных версиях программы. Убедитесь, что изображение имеет один из вышеуказанных форматов и что ваш компьютер воспроизводит анимацию выбранной картинки.

Затем добавьте изображение на слайд с помощью меню «Вставка» - «Рисунки».

После этого в режиме редактирования слайдов будет отображаться только превью анимационной картинки.

Если вы нажмёте на клавишу F5 (воспроизведение презентации), анимация будет воспроизводится нормально.

Помимо добавления анимированных изображений, на слайдах можно создавать анимации в виде различных переходов и визуальных эффектов.

PowerPoint 2007

Для создания анимации слайдов в 2007-й версии программы перейдите во вкладку «Анимация». На открывшейся панели инструментов можно выбрать различные варианты переходов между слайдами, настроить их длительность, скорость показа и добавить звук.

PowerPoint 2010/2013/2016

В новых версиях PowerPoint также присутствует вкладка «Анимация», с её помощью вы сможете создать переходы и анимацию, которая будет отображаться в начале и в конце показа слайда. Можно сделать переходы для появления отдельных картинок, диаграмм и списков.

Вставка видеороликов

Рассмотрим, как вставить powerpoint видео. Добавление целых видеороликов на презентацию позволит вам наглядно представить информацию, дополнив её текстовыми и схематическими пояснениями.

Слушателям всегда интереснее наблюдать за видеовставками, к тому же, это помогает лучше воспринимать материал.

PowerPoint 2007

Для добавления видеороликов в редакторе 2007 года, в меню вставки выберите иконку «Фильм». В выпадающем списке кликните на «Выбрать из файла». Дождитесь загрузки окна проводника и выберите необходимый файл.

Прежде чем объект будет добавлен на слайд, выберите, каким образом он будет воспроизводиться: по щелчку или автоматически:

Для воспроизведения ролика запустите режим просмотра презентации.

PowerPoint 2010/2013/2016

Как вставить видео в презентацию Powerpoint в версиях редактора 2010, 2013 и 2016 года? Это делается точно также, как и в версии-2007. Во вкладке «Вставка» кликните на иконку «Видео». Теперь пользователи могут добавить файл не только из памяти ПК, но и через хранилище OneDrive или хостинг YouTube (если вы добавляете видео из интернета и перемещаете презентацию на другой ПК, убедитесь, что на нём есть интернет-соединение).

Независимо от версии редактора, видеоролики могут отображаться в худшем качестве, нежели в обычном проигрывателе мультимедиа.

Чтобы добавить видео из YouTube, кликните на «Вставка» ⇒ «Видео» ⇒ «Добавить из Интернета».

В открывшемся окне выберите «YouTube». Затем в текстовом поле введите поисковой запрос и нажмите Ввод.

Среди найденный роликов, выберите нужный и дважды кликните по нему, чтобы добавить на слайд.

Если у вас возникла ошибка при добавлении ролика, обновите программу до новой версии или попробуйте добавить файл меньшего размера и разрешения.

Помните! Для воспроизведения итоговой презентации, файл видеоролика должен сохраняться на компьютере в той же папке, из которой вы его добавляли на слайд.

Если вам необходимо перенести презентацию на другой компьютер, переместите на флеш-носитель итоговый фал и само видео. Затем на другом ПК в презентации удалите имеющийся объект и вставьте видеоролик заново.

Работа с текстом

Теперь рассмотрим, как работать с текстом. Вставка текста является как самым простым, так и самым сложным этапом создания любой презентации:

• не добавляйте слишком много текста на слайд. Оптимальный объем – 35-20% от объёма слайда;
• не настраивайте слишком маленький шрифт. На слайдах лучше использовать текст, размером от 16 тп. Таким образом аудитории, которой представляется презентация, будет легче прочитать текст;
• используйте форматирование текста: добавление списков, выравнивание, интервал, стили, выделение фрагментов другими цветами и прочее.

PowerPoint 2007

Добавить текстовые данные в версии программы 2007-го года можно с помощью специальных полей, которые появляются сразу после создания слайда – «Заголовок», «Подзаголовок» и «Основной текст».

Кликните на нужное поле и наберите текст. Далее его нужно отредактировать с помощью функций на главной вкладке панели инструментов (размер текста, шрифт и прочее). По сути, редактирование текста такое же, как в программе MS Word.

Рис. 16 – окно в PP 2007

PowerPoint 2010/2013/2016

Добавлять текст в новых версиях программы можно аналогично вышеописанному способу.

Однако, теперь пользователям доступно детальное форматирование текста. Для перехода в режим создания уникальных стилей и дизайна текста, кликните на вкладке «Формат». Она появится сразу после того, как пользователь выбрал одно из текстовых полей на слайде.

С помощью режима форматирования вы можете добавлять векторные фигуры, указатели, создавать стили этих фигур, заливку текстовых полей, стили WordArt, область выделения.

Добавляем таблицы Excel

Во всех версиях программы PowerPoint пользователи могут добавлять на слайды объект таблицы Excel. Для этого выберите вкладку «Вставка». Затем нажмите на иконку «Таблица». В выпадающем списке кликните на «Талица Excel». Если на вашем ПК не установлен Excel, основная часть функций во время создания таблицы может быть недоступна.

Чтобы выйти из режима редактирования фрагмента таблицы Эксель, кликните на пустом месте слайда, чтобы отменить выделение объекта.

В более новых версиях программы можно выделить фрагмент документа из самой программы Эксель и вставить его на слайд (актуально для PowerPoint 2013 и 2016 года). Форматирование таблицы будет полностью сохранено.

Добавление записи экрана на слайд

В 2013 и 2016 версии программы PowerPoint у пользователей есть возможность мгновенно добавлять на слайды презентации фрагменты записи действий на экране компьютера. С помощью этой функции пользователи могут создавать современные демонстрации. Просто запустите режим записи и выполните на экране вашего ПК все необходимые действия, которые нужно представить в итоговом проекте. Рассмотрим детальнее процесс создания записей:

1. Для начала откройте слайд, на который будет добавлена запись.
2. Кликните на пункте меню «Вставка», затем выберите иконку, запись экрана, как показано на рисунке ниже.

1. Далее откроется окно панели управления записью. На компьютере включите окно, которое нужно сохранить. Кликните на клавишу «Записать с указателя». Теперь нажмите на кнопку выбора области и с помощью мышки. Запустите действие с помощью клавиши «Записать». Чтобы в результате записанные действия отображались вместе со звуком, кликните на иконке «Звук».

Используя все описанные в статье приёмы, вы сможете создать уникальную и функциональную презентацию, которая будет интересной и лёгкой для восприятия всем слушателями мероприятия.

POWERPOINTPRO

Тип лицензии :

Крякнутая

Языки :

Windows 8, 8 64-bit, 7, 7 64-bit, Vista, Vista 64-bit, XP, XP 64-bit

Скачано :

Как пользоваться PowerPoint

Доброго дня друзья! В этом описании хочется представить вам замечательную программу Powerpoint2007.

Здесь будут повествоваться о том, как с помощью программы Powerpoint 2007 создавать нужные презентации, чтобы они выглядели качественно и привлекательно.

Из этого текста вы сможете узнать:

1. Для чего необходима программа Powerpoint

2. Каков пошаговый план по созданию презентаций этой программой

Microsoft Office PowerPoint2007 есть на вашем компьютерном устройстве, в зависимости, конечно, от версии, установленной у вас Microsoft Offce 2007 либо 2010 . Здесь речь о PowerPoint2007.

Жмем на клавишу «Пуск», выбираем «Все программы», затем Microsoft Office и наконец, выбираем Microsoft Office Powerpoint2007 .

И так для чего вам необходима Powerpoint2007? Нужна она для обозначения ключевых моментов вашего выступления или презентации.

Тут не надо будет держать в памяти всю необходимую информацию, которую вы презентуете, так как слушатель просматривает ваши слайды моментально.

Презентации конечно не заменимы в случае, когда на словах объяснять слишком сложно, и необходимо показать все наглядно. К такому виду презентаций относятся таблицы, схемы или карты, диаграммы.

Открыв Powerpoint2007, мы видим:

1. Клавиша офис.

Эта кнопка расположена вверху (в левом углу), нажимаем на нее, в выпавшем окне виден целый ряд закладок.

Первая закладка называется «создать», если мы кликнем на нее, нам открывается следующее окошко. Тут по умолчанию расположена кнопка «новая презентация». Еще мы можем выбирать готовые шаблоны, из нужного документа. Если нажмем на кнопку "презентации", то нам предлагается некоторое число презентаций. Выберите какую-нибудь, я выбирала «Бизнес–презентации» .

Нажимаем на тему, открывается окошко с шаблонами, где можно выбрать какой угодно шаблон. Нажимаем на шаблон. Справа появится ваш выбранный шаблон, тут указывается размер данного шаблона 298КБ,

нажимаем кнопку «загрузить» и видим, что наш шаблон был загружен к нам, на наше компьютерное устройство.

2. Открыть - возможность открывать ваши уже готовые списки презентаций.

сохранять презентацию в PowerPoint 2007 года.

Демонстрация PowerPoint, открывающаяся при запуске режима показа слайдов или показа PowerPoint2003. А также есть вариант создать свои какие-то слайды в формате, например, PDF или сохранение в других каких-то форматах.

Если жмете клавишу сохранять в иные форматы,

то открывается диалоговое окошко, где в выпадающей строчке «Тип файла», можно сохранить файл как в PowerPoint, так и в формате веб-страницы, как рисунок. Это очень удобно.

5.Подготовить - тут можно вашу презентацию зашифровать, с помощью пароля, чтобы кроме вас никто ее не открыл.

6.Отправить - тут можно вашу презентацию отослать с помощью электронной почты, как вложение, рассчитанное для PDF-формата или XPS, и отправлять факсом.

7.Опубликовать - подготовить работу и сохранить на любой диск, сохранение материалов в библиотеке слайдов, открывать материал в Microsoft Office Word, сохранять презентации где-то на сервере по управлению документами, создать новый веб-узел для презентации.

Рассмотрим теперь параметры PowerPoint

Тут нажимаем настройки, нам откроется окошко быстрого доступа.

Что здесь делать? Можно здесь переносить команду быстрого действия в правое окно, которое нужно для работы, кликая правой клавишей мыши на команде, видим, как она перешла в правую сторону.

Эта команда отображается на самом верху. Вот я перенесла команду - «нарисовать таблицу».

В это место вы можете перенести команды, в которых вы нуждаетесь для работы. Здесь мы разобрали команды находящиеся в кнопке офиса данной программы PowerPoint.

Следующее что будем разбирать - лента инструментов. При открытии PowerPoint по умолчанию устанавливается всегда вкладка «Главная», разделенная на колонки инструментов.

Вот, например, колонка "Буфер обмена". Тут предусмотрены команды: вырезать или копировать и создать формат по примеру.

Еще одна колонка "Слайды". Тут также можно создать какие-то новые слайды и изменять макет, восстанавливать, удалить слайды.

Третий столбец "Шрифт".

Тут предусмотрены те же самые операции, которые есть в Wordе: делать жирный текст, писать курсивом, подчеркиванием, также можете увеличивать или уменьшать шрифт или тень текста.

Четвертая столбец «Абзац». Здесь можно задавать команду, которая сделает текст маркированным или выровняет текст (например, по центру), а также левому или правому краю, повысит или понизит уровень списка, распределит текст по двум либо несколько колонкам, преобразует текст в рисунок.

Пятый столбец «Рисование»

Тут можно вставить какие-то фигуры, например, такие как кружки, прямоугольники, стрелочки.

Привод в порядок объектов на слайде, стилистика готовой презентации. Контуры, заливки и фигурные эффекты - делаются для того, чтоб ваша работа по презентации была наиболее запоминающаяся. Следующий знак - экспресс стили. Тут подбирается немалый выбор стилей, с помощью специалистов, которые вы будете использовать для ваших презентаций.

Шестой столбец «Редактирование». Команда «найти» значит, то что, если вам необходимо заменять какие-то слова в тексте на иные, то нажимаем кнопку «найти».

Затем нажимаете «заменить», к вам выходит строчка, в которую вы вписываете то слово, которое желаете менять.

И последняя операция - «Выделение текста».

В ленте инструментов рассматриваем вкладку «Вставка». Она тоже будет разделена на столбцы.

1. Иллюстрации

2. Таблица

5. Мультимедиа клипы.

В разделе «таблица» можно выбрать какую-то таблицу, которая вам приглянулась. Нажав на таблицу, к вам выходит так называемый конструктор таблиц. Мы можем выбирать стили таблиц или создавать их самостоятельно.

Следующая вкладка панели инструментов - это вставка «Раздел иллюстрации». Тут можно вставить рисунки, загрузить или вставить со своего компьютерного устройства клип, создавать фотоальбомы на основе рисунков. Вставка фигур, вставка рисунка SmartArt, вставка диаграммы, для представления или сравнения данных.

Перейдем к нижеследующей колонке «Связи». Тут можно создавать ссылку на веб-страницы. Если ссылку сделать активной, то (при нажатии ее) мы сможем переходить на веб-страницу или к какому-либо слайду. Это удобнейший способ презентации.

В колонке «Текст» можно вставить объекты или вставить надпись, выбирать шрифт, выбирать дату или время текущих слайдов, добавлять номер слайда, вставлять символы, которых нет на клавиатуре.

И последний столбец «Клип мультимедиа». Тут можно вставлять анимированные клипы, а также добавлять музыку с компактных дисков либо записывать с микрофона.

Лента «Дизайн». Тут мы видим дизайн для тем вашего слайда. Его можете выбирать, проходя по ссылке, или жать «найти в интернете». Тут готовые интересные образцы, которые можно использовать для вашего способа представления. Также можете настраивать цвет, эффект, шрифты.

Лента «Анимация» предлагает вам уже сделанные анимационные эффекты, вам лишь остается выбрать или настроить их под структуру ваших слайдов. Тут также можно сделать настройку анимации строк, рисунков, букв.

Лента «Показ слайдов». Лента тоже разделяется на некоторое количество столбцов:

1.Начинаем показ слайдов, где вы настраиваете ваш запуск всех слайдов с самого начала (то есть с текущего слайда) или произвольный показ слайдов.

2.Настройка. Тут настраивается демонстрация показа слайдов - показ их в полноэкранном режиме. А вариант «скрыть слайд», скрывает текущий слайд презентации. Также, настраивается запись с микрофона. «Настройка времени» корректирует каждый слайд во времени. Есть еще настройка автоматического переключения слайдов.

3.Лицензирование. Настройка орфографии PowerPoint , чтобы ваша презентация не содержала орфографических ошибок. Также здесь можно смотреть справочные материалы. Тут еще есть клавиша защиты презентации.

4.Вид. Тут по умолчанию выбран просмотр слайдов в режиме «обычный». Тут можно, нажав на клавишу «сортировщик слайдов», изменять местоположение слайдов. Можно поставить сетку, установить линейку.

На этом данную тему "Как пользоваться программой PowerPoint" на сегодня я кончаю. Вы пошагово разобрались во всех вкладках нашей PowerPoint, а как ей выполнять работу, я напишу вам в другой моей теме. Прошу оставлять свой комментарий, в случае полезности этой статьи. Пока.

Программа Microsoft Power Point - это на сегодняшний день одно из самых мощных и доступных приложений для создания мультимедийных презентаций. Она обладает целым набором функций, позволяющих легко разобраться с принципами работы. Даже начинающие пользователи смогут уже во время первого использования PowerPoint создать простейшие слайды. Рассмотрим ее особенности.

Достоинства программы

Как и положено одному из лидеров в данной сфере компьютерного софта, PowerPoint обладает многими достоинствами. Среди них:

• Простота доступа.
• Удобные функционал и меню.
• Конвертация и перенос данных.

Действительно, в системе Windows PowerPoint считается программой по умолчанию, так как входит в установочный пакет Microsoft Office.

Множество эффектов, сочетание, адаптация и совместное использование разных типов файлов позволяют создавать настоящие произведения искусства за небольшое время. Функционал приложения настолько огромен и при этом доступен, что сможет разобраться даже новичок, как пользоваться PowerPoint.

Как уже упоминалось, новая программа используется для создания презентаций и слайд-шоу. Это является весомым аргументом при создании не только развлекательно-информационных публикаций, но и в научных и деловых целях. Кроме того, визуализация программы такова, что легко воспринимается аудиторией. Можно сказать, что грамотно выполненная презентация захватывает своими эффектами. Из этого делаем вывод, что наиболее важным параметром документа PowerPoint является зрительный компонент.

Презентация как итоговый результат работы в программе

Определение презентации имеет простую смысловую нагрузку. Это информационный контент, состоящий из сменяющихся за равный интервал времени слайдов. Информация, которую можно разместить в презентации PowerPoint, разнообразна. Тут и текст, и графические файлы (изображения, в том числе и анимационные), а также аудио- и видеофайлы, графики, диаграммы, табличные сведения, трехмерные объекты.

Разнообразны и шаблоны для PowerPoint, что говорит о качественном выборе визуальной стороны документа. Благодаря насыщенной базе типовых шаблонов подбирается стиль будущей презентации.

Наиболее популярное использование файлов программы

Сегодня презентации PowerPoint используются в самых разнообразных сферах. Конечно, самой популярной является научная сфера. Наглядным примером, как пользоваться PowerPoint, является представление научных докладов, лекций, семинаров. На смену плакатам и рисованным чертежам пришли мультимедийные доски и проекторы, которые проецируют рабочий стол ПК или ноутбука, следовательно, и презентации.

Студенты и учащиеся лучше воспринимают получаемую информацию, и, кроме того, красивые темы для PowerPoint соответствуют современным тенденциям у молодого поколения. Стоит признать этот немаловажный фактор.

Востребованными являются презентации и в деловой сфере. Бизнес-планы, расчеты прибыли и текущие позиции предприятия за текущий промежуток времени - это лишь небольшой перечень того, что может быть отображено в документе PowerPoint. Благо, функционал программы позволяет сделать все, на что хватит умений и фантазии автора.

Анимационные эффекты слайдов

Чтобы придать готовой презентации привлекательный вид, используются различные анимационные эффекты. Создание таких изюминок в PowerPoint для начинающих не составит никакой проблемы, не говоря уже о тех пользователях, которые владеют офисными продуктами в совершенстве.

Однако здесь следует оговориться, что анимация предъявляет к аппаратуре определенные требования, заключающиеся в наличии дискретной видеокарты с поддержкой инновационной технологии Direct 3D. Если таковой в наличии не имеется, то с анимированными объектами придется повременить.

Анимацию можно условно поделить на два типа:

• Интегрированную.
• Внешнюю.

Первый тип представляет собой внедрение в слайды сторонних объектов по типу видеороликов и аудиофайлов (донесение до зрителей информации в понятном формате).

Второй тип носит чисто визуальный характер. При этом выполняется анимация размещаемого текста, открытие слайда с разными эффектами. Например, меняется фон для PowerPoint. Также можно разнообразить дизайн мелкими звуковыми вставками при выполнении определенных команд и многое другое.

Разновидности презентаций

Несмотря на колоссальное использование фактически во всех сферах, чтобы определить, как пользоваться PowerPoint, применяется определенный классификатор.

Он выделяет следующие типы презентаций:

• Информационные и рекламные слайды.
• Презентации каталога продукции интернет-магазинов.
• Всевозможные программы (обучающие, квалификационные).
• Техническая и правовая документация, методические рекомендации.
• Коммюнике и визитки.
• Использование презентаций для развлекательных и бытовых целей.

Как создавать презентации

Как уже упоминалось, возможности PowerPoint не ограничены. Но важно соблюдать порядок при создании презентаций, четко выполнять последовательность действий.

План таков:

• Выбор тематики и будущего объема.
• Подбор шаблона и порядка размещения информации.
• Грамотное размещение тематической информации.
• Графическая составляющая и эффекты.

Соблюдение всех перечисленных пунктов обязательно, так как от них зависит, насколько будет привлекательной и качественной финальная версия презентации.

Что входит в состав

Чтобы презентационный файл содержал полный набор информации, следует знать, какие компоненты должны в ней присутствовать:

• Тема должна быть раскрыта в полном объеме. Информация должна подаваться доступным языком, затрагивать все направления тематики.
• Создания разделов только по теме, чтобы слушателям была понятна каждая порция информации.
• Необходимость добавления графических и медиа файлов для четкого закрепления тематики презентации.
• Все основные понятия должны быть изложены доходчиво и грамотно.
• Необходимо добавить интересные сведения по теме.
• Обязательным условием является отсылка к авторитетным изданиям.

Как правильно оформить презентацию

Немаловажное значение имеет и визуализация документа PowerPoint. Чтобы добиться оптимального результата, нужно выполнить несколько условий:

• Вся презентация должна быть выполнена в одном дизайне. К счастью, фон для PowerPoint можно выбрать любой, в соответствии с тематикой.
• Графические файлы, вставляемые в слайды, должны иметь одинаковые размеры (за редким исключением), дабы сохранить стиль.
• Графическая компонента должна быть выполнена с учетом оптимизации и экономии потребления ресурсов.

Использование существующих проектов презентации

Разумеется, изготовление авторской презентации с уникальным внешним видом и стилем является занимательным делом. Если умений и навыков для такой работы недостаточно, то можно использовать уже готовые шаблоны для PowerPoint. В Интернете достаточно много ресурсов, на которых размещают готовые проекты всевозможных презентаций, независимо от их тематики.

Кроме того, стандартная база шаблонов, идущая в комплекте с инсталлятором Microsoft Office PowerPoint, включает в себя сотню тем оформления, стилей и предпочтительных шаблонов.

Настройки отдельного слайда

Как увеличивать объемы презентации PowerPoint? Как пользоваться меню добавления новых слайдов? Это очень важные вопросы, касающиеся аспектов работы с приложением Microsoft. Для начала нужно кликнуть «Новый слайд». После этого он будет создан. Однако на этом работа не заканчивается, так как нужно подобрать соответствующий макет. Вот их некоторые разновидности:

• Титульный слайд. Данный тип предназначен для первой страницы документа, на которой будут размещены заголовок и цели презентации.
• Маркированный список. При выборе данного макета слайд будет скомпонован для размещения на нем всевозможных маркированных и цифровых списков.
• Колонки текста. Актуально использовать данный макет для размещения большого объема текстовой информации.
• Таблица. Если презентация содержит табличные или статистические сведения, лучше данного шаблона не найти.
• Текст + диаграмма. В данный макет входит смешанное содержимое, включая заголовок страницы, маркированный текст и диаграмма/график.
• Диаграмма + текст. Аналогичный макет. Разница с предыдущим состоит в том, что на слайде сначала размещается диаграмма/график, а ниже - текст.
• Организационная диаграмма. Данный тип содержит заголовок и структуру презентации, выполненные в графическом стиле.
• Диаграмма. Этот макет можно вставлять в любой раздел презентации, где требуется графическое отображение предоставляемой информации или данных.
• Текст и графика. Универсальный тип слайдов, в котором сочетается текстовый формат и добавленные медиа файлы (аудио, видео ролики, анимационные картинки).
• Графика и текст. Аналогичный предыдущему макет, только в обратном порядке размещения информации на слайде.
• Заголовок. Используется для разделения презентации, путем указания заголовков тем и разделов.
• Пустой слайд. Резервный шаблон на случай, если в дальнейшем может потребоваться дополнение определенного раздела документа.

Как открыть готовую презентацию

Если презентация уже создана, но есть необходимость в ее открытии на другом устройстве (в том числе мобильном), существует целый ряд программ. В первую очередь, программы для бесплатных презентаций Power Point предоставлены компанией Microsoft.

Важно! В зависимости от версии Microsoft Office меняется и расширение файла. Если в версиях до 2003 года используется формат ppt, то начиная с Office 2007 - уже pptx. То есть в новых версиях можно открыть любую презентацию, а в более ранних без использования специального скрипта это сделать нельзя.

Кроме PowerPoint существуют еще программы для открытия и создания презентаций. Каждая из них хороша по-своему. Как пользоваться PowerPoint, разберется даже ребенок. Это основное достоинство рассматриваемой программы.

Даже для мобильных устройств есть несколько занимательных приложений. Это и уже упомянутый Microsoft Office PowerPoint, и хорошее приложение Kingsoft Office. Для владельцев продукции Apple доступна программа Apple KeyNote, которая также имеет множество интересных разработок.

Все они имеют неплохой функционал и много полезных опций, хотя и несколько проигрывают PowerPoint. К сожалению, использование последней на мобильных устройствах не является бесплатным.

2.3.2. Создание презентаций в Microsoft PowerPoint 2007

После запуска окна приложения PowerPoint 2007 можно приступать к созданию презентации. Все способы создания новых презентаций отображаются в диалоговом окне Создание презентации . Рассмотрим три основных способа создания презентаций: presentation на основе установленных шаблонов, установленных тем и пустых шаблонов.

Создание новой презентации на основе установленных шаблонов . Для создания новой презентации на основе установленных шаблонов необходимо в открытом приложении PowerPoint 2007 щелкнуть на кнопке "Office", и в открывшемся меню выбрать пункт "Создать". В раскрывшемся окне диалога "Создание презентации" выбрать пункт "Установленные шаблоны". Из появившегося списка встроенных шаблонов выбрать тот, который требуется для презентации.

Например, выберем тему "Знакомство с PowerPoint 2007". Откроется готовая presentation, состоящая из 18 слайдов выполненных в едином стиле. Полная presentation (все миниатюры слайдов) отображается в области Слайды/Структура в окне PowerPoint (рис. 1).

Рис. 1

Необходимо отметить, что содержимое на слайдах помещено в заполнителях. Например, титульный слайд имеет два текстовых заполнителя: один для заголовка - Знакомство с PowerPoint 2007, а второй для подзаголовка - Обзор новых возможностей.

Содержимое этих текстовых заполнителей можно заменить своим заголовком и подзаголовком. Для этого необходимо установить курсор в текстовом поле и ввести новый текст. Далее переходим на второй slide. На этом слайде используются различные заполнители, содержимое которых также можно заменить нужными сведениями. Аналогично редактируются последующие slides презентации.

Если необходимо изменить дизайн слайдов, то следует выполнить следующие действия: на вкладке "Дизайн" в группе "Темы" выбрать требуемую тему и щелкнуть на ней.

Кроме того, в открытой презентации можно удалять или добавить новые slides, заменять их разметку, а также можно изменять порядок их следования. При необходимости можно добавлять эффекты анимации для текста и объектов слайдов, а также эффекты переходов от slide к слайду. После создания новой презентации на основе установленных шаблонов, ее надо сохранить.

Создание новой презентации на основе установленных тем . В этом случае в окне "Создание презентации" надо выбрать пункт "Установленные темы". Далее из существующих шаблонов выбрать такую тему, которая требуется для презентации. Например, выберем тему "Официальная" и щелкнем на кнопке "Создать". Открытая presentation на основе выбранной темы содержит только титульную страницу (рисунок 2).

Рис. 2

Эта титульная страница содержит разметку, т.е. два текстовых заполнителя (для заголовка и подзаголовка) и отформатирована в стиле "Официальный". Далее в текстовые заполнители титульного слайда надо добавить требуемое содержимое.

Остальные слайды пользователь должен добавлять самостоятельно по своему усмотрению. Для этого создатель презентации может выбирать макеты слайда с требуемой разметкой из списка встроенных макетов, который раскрывается при щелчке на стрелке "Создать слайд" (рисунок 3).

Рис. 3

В раскрывшемся списке макеты слайдов имеют различную разметку, но выполнены в едином стиле, который соответствует выбранной теме "Официальная" (рис. 4) .

Рис. 4

После добавления второго слайда, в нем необходимо только заполнить заполнители, например, текстом, рисунками, таблицами или другими объектами. Аналогично создаются последующие slides презентации. При необходимости можно заменить разметку текущего слайда, щелкнув на пиктограмме "Макет" в группе "Слайды" на вкладке "Главная" и выбрав макет с требуемой разметкой.

Таким образом, для вставки последующего слайда с требуемыми заполнителями необходимо использовать пиктограмму создать slide, а для замены разметки текущего слайда надо пользоваться пиктограммой "Макет".

Создание презентаций на основе пустых шаблонов . Для этого случая в окне "Создание презентации" надо выбрать пункт "Пустые и последние". Далее щелкнуть на пиктограмме "Новая презентация", а затем на кнопке "Создать". Откроется окно приложения, в котором по умолчанию отображается "Титульный slide" с двумя текстовыми заполнителями (для заголовка и подзаголовка).

Для создания слайдов новой презентации можно использовать либо макеты с типовой разметкой либо макеты без разметки, т.е. пустые slides. Список макетов, который открывается при щелчке на кнопке "Макет" в группе "Слайды" на вкладке "Главная", представлен на рис. 5.

Рис. 5

Для создания презентации на базе пустого слайда необходимо щелкнуть на "Пустой слайд". Титульный slide с двумя текстовыми заполнителями, который отображен в главном окне приложения, будет заменен на чистый slide, т.е. слайд без разметки.

В этом случае пользователь должен самостоятельно создавать разметку и дизайн слайдов. Поэтому способ создания презентации на основе пустых шаблонов следует использовать лишь в том случае, когда пользователь ясно представляет себе внешний вид создаваемой презентации (дизайн) и ее содержимое.